Der VDT trifft sich viermal im Jahr zu regelmäßigen Arbeitstreffen, online und vor Ort. Bei diesen wird über zukünftige gemeinsame Projekte, aktuelle Themenstellungen und Archivherausforderungen gesprochen. 

Zusätzliche Termine finden nach Absprache für Planungen von gemeinsamen Veranstaltungen und Projekten statt.